Jeroen den Ridder
Duurzaam Informatie Management
Door: Jeroen den Ridder
Mijn tijdelijke pc stond netjes klaar met een felgroen gespoten toetsenbord inclusief een post-it met daarop “jou vingers zijn toch al groen en zoals je ziet zijn we al klaar met verduurzamen”. Enige gnuivende ICT’ers welke wegduiken achter hun beeldscherm.
Na jaren gewerkt te hebben in verschillende functies in en rondom de ICT voel ik me gelijk thuis in dit onthaal met flauwe humor. Ik realiseer me dat de grap tegelijkertijd een soort van territorium afbakening is en ik de buitenstaander ben. Het afdelingshoofd lijkt zich te verontschuldigen met opgetrokken wenkbrauwen en een handgebaar.
Er is hier dus werk om het draagvlak van duurzaam informatie management te verbeteren. En dat geldt bij veel organisaties. In elke branche zijn er veel mogelijkheden tot verduurzamen, ook de ICT.
De ICT-sector verbruikt momenteel ruwweg evenveel energie als de luchtvaartsector. De vervuiling gaat niet alleen om energieverbruik. De productie en het gebruik van computers, scanners en printers is zeer belastend voor het milieu. Wereldwijd zijn meer dan een miljard personal computers in gebruik, in 2014 zal dat aantal verdubbeld zijn.
De vele statistieken zijn soms moeilijk te vertalen naar de praktijk, hierbij een generalisatie:
- Een gemiddelde server verbruikt jaarlijks 1300 kWh, wat neerkomt op 312 euro.
- Een gemiddelde desktop computer met een LCD monitor verbruikt jaarlijks 250 kWh, wat neerkomt op 60 euro.
- Een gemiddelde printer en router verbruiken jaarlijks gemiddeld 100 kWh, wat neerkomt op 24 euro.
Alleen op energie is per ICT werkplek al snel 20 tot 50 euro per jaar te besparen. Tel daarbij besparende opties op zoals dubbelzijdig printen, reductie van printen en kleurgebruik dan kunt u de besparing al snel verdubbelen. In serverruimten met vele servers, routers, koeling en noodstroom apparatuur kunnen enorme besparingen behaalt worden.
Management en systeembeheer hebben doorgaans veel interesse in dit soort verbeteringen maar in de praktijk resteert doorgaans weinig tijd om zich hierin te verdiepen. Extern advies kan helpen om de organisatie kennis te vergroten en door middel van kortlopende projecten de ICT omgeving te verduurzamen en optimaliseren, van inkoopcontracten tot en met het recyclen van verouderde pc’s en gsm’s.
Duurzaam informatie management kan leiden tot zeer aansprekende en besparende projecten welke o.a. de organisatie reputatie en effectiviteit ten goede komen. En vergeet niet de voordelen voor mens en milieu, maatschappelijk verantwoord ondernemen is een groot goed.
Leuk om te merken dat de voormalig gekscherende ICT’ers in de loop van het project steeds meer interesse tonen en initiatief nemen tot verduurzamen. Als afscheidscadeau kreeg ik zelfs ecologisch wasmiddel om de groene verf van mijn overhemd te verwijderen.
Weer wat geleerd en missie geslaagd!
